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      計劃就是指南針,你會計劃嗎?
      發布時間:2013-05-10 15:56:32
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      閱讀量:112
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             清晨,Joye第一個來到辦公室,她的桌子上亂七八糟,被各式文件填得滿滿的。她隨手抽出一本,開始忙碌起來?!?/p>


        做了十分鐘,有同事陸續進門,她和對方打招呼,聊了一會兒之后,打斷的工作被撿起來,但Joye轉換了內容,去做另外一份報表?! ?/p>


        上午,陸續收到各式郵件,來一封Joye就停下手上的工作看一封……中途發呆、聊天、打電話和瀏覽網頁若干次?!?/p>


        下午臨下班前,主管詢問Joye上周安排的一項工作進度如何,她才意識到這項工作只是起了一個頭,就被埋沒在其他工作及聊天、發呆和瀏覽網頁中。主管追問,她不知如何回答,因為她根本沒有考慮過“做什么、怎么做”……當然主管很生氣,后果也很嚴重?! ?/p>


        管理學家們把工作分為兩種形式:一是消極式的工作,以“應付”的狀態處理工作,大部分時間都在充當“救火隊員”;另一種是積極式的工作,以“出擊”的方式處理工作,在做之前制定出明確的目標和計劃,工作的過程中以計劃為“指南針”,規避錯誤,高效率達成目標。顯然,Joye是處于消極式的工作形式中,跌跌撞撞,進度緩慢?! ?/p>


        在工作任務之前做出詳細的目標計劃,是一次全面思考任務的過程,理清思路。計劃讓從事任務的人確認目標,定出方法,不會蒙著頭橫沖直闖。計劃讓我們擁有全局觀,統籌整體進度,提前圈出難點疑點。計劃也讓我們在做之前頭腦熱身,進入狀態,并保證你時時有事可做。有調查數據表明,制定計劃提升成功率,比未定計劃者高出35倍?!?/p>


        計劃,是工作的說明書,貴在簡單、直接、可操作和可實現。它可以在寫word里,也可以出現便利貼上,記在筆記本上……形式不限,內容一般包含五點:  


        1.任務的目標,達成什么?! ?/p>


        2.任務的內容,做什么?! ?/p>


        3.實現任務的方法,怎么做?! ?/p>


        4.任務的分工,誰去做?! ?/p>


        5.任務的進度安排,列出時間表。 


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